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Politique BCDR
- Introduction et objectifs
- Portée
- Alignement sur les meilleures pratiques et les normes
- Rôles et responsabilités
- Objectif de temps de récupération (RTO) et objectif de point de récupération (RPO)
- Stratégie de sauvegarde et de restauration
- Procédures d'intervention et de rétablissement en cas d'incident
- Cadre général de réponse aux incidents
- Procédures spécifiques au scénario
- Dépendances externes et intégrations tierces
- Plan de communication et d'escalade
- Sauvegarde, sécurité et tests des données
- Maintenance, audit et amélioration continue
- Conclusion
Introduction et objectifs
La présente politique de continuité d’activité et de reprise après sinistre (PCA/PRA) décrit comment Humanics Global Advisors (HGA) se prépare, réagit et se rétablit suite aux incidents perturbateurs affectant sa plateforme numérique . Son objectif est de garantir la continuité ou le rétablissement rapide des opérations critiques de la plateforme pendant et après les incidents, minimisant ainsi les interruptions de service et les pertes de données , protégeant nos clients et notre réputation, et assurant la conformité aux normes du secteur [1] . Cette politique est conforme aux meilleures pratiques internationales, notamment la norme ISO 22301 (Management de la continuité d’activité) et la norme NIST SP 800-34 (Lignes directrices pour la planification de la continuité des activités informatiques) [2] [3] . En respectant ces normes, le programme de continuité de HGA s’appuie sur un cadre structuré pour l’évaluation des risques, la planification des interventions et l’amélioration continue.
Portée
Cette politique couvre toutes les activités de continuité d’activité et de reprise après sinistre (BCDR) de la plateforme numérique Humanics Global Advisors , y comprenant son infrastructure cloud sur DigitalOcean , les bases de données associées, les serveurs d’applications et tous les services tiers intégrés (tels qu’AWS S3 pour le stockage et l’API Stripe pour les paiements). Elle prend en compte un large éventail de perturbations potentielles – des catastrophes naturelles aux cyberattaques – susceptibles d’affecter la disponibilité de la plateforme ou l’intégrité des données. Tous les membres de l’équipe HGA impliqués dans le développement, la maintenance et le support de la plateforme (en particulier le responsable système et le développeur commercial ) sont concernés par cette politique et doivent connaître leurs rôles respectifs.
Objectifs : Les principaux objectifs de cette politique de continuité et de reprise après sinistre sont les suivants :
- Protection des vies et de la sécurité : assurer le bien-être du personnel pendant toute crise (cela peut inclure le respect des procédures d’urgence plus générales de la HGA en matière de sécurité physique, bien que l’accent soit mis ici sur les opérations numériques).
- Minimiser les temps d’arrêt et les pertes de données : Restaurez les fonctions critiques de la plateforme numérique dans des délais acceptables afin de réduire les pertes financières et les interruptions de service [1] .
- Rétablissement des fonctions critiques : Garantir que les fonctionnalités essentielles de la plateforme (par exemple, l’accès utilisateur, la base de données principale, le traitement des paiements) soient traitées en priorité pour un rétablissement rapide après un incident.
- Conformité et responsabilité : Respecter ou dépasser les exigences réglementaires, contractuelles et normatives pertinentes en matière de continuité des activités (par exemple, les exigences BCMS de l’ISO 22301 et les lignes directrices NIST SP 800-34) [2] .
Les opérations suivantes : Maintenir un niveau de service de base ou fournir des solutions de contournement afin que HGA puisse poursuivre ses activités, même en mode dégradé, jusqu’à son rétablissement complet.
Alignement sur les meilleures pratiques et les normes
L’approche BCDR de HGA s’appuie sur les recommandations des normes ISO 22301 et NIST SP 800-34 . La norme ISO 22301 fournit un cadre pour la mise en place d’un système de gestion de la continuité d’activité (SGCA) robuste, incluant la réalisation d’analyses d’impact sur l’activité (AIA), la définition d’objectifs de continuité et l’audit périodique du plan. La norme NIST SP 800-34 offre des recommandations pour l’élaboration de plans de continuité d’activité informatique et de procédures de reprise détaillées. En se conformant à ces normes, HGA garantit que sa politique reflète les meilleures pratiques reconnues internationalement. Les principes clés de réalisation adoptés comprennent la d’évaluations des risques et d’AIA pour identifier les fonctions critiques, la définition de stratégies de reprise claires, la documentation des procédures d’intervention étape par étape, ainsi que la formation et les tests réguliers [4] [5] . Le respect de ces normes renforce notre résilience et témoigne de notre diligence raisonnable en matière de planification de la continuité [2] .
Rôles et responsabilités
La continuité et la reprise efficaces des activités dépendent de rôles clairement définis. Les équipes et les personnes suivantes ont des responsabilités spécifiques en vertu de cette politique :
- Responsable système (Responsable BCDR) : Le responsable système est le principal garant du plan de continuité d’activité et de reprise après sinistre (BCDR). Ses compétences comprennent la maintenance de l’infrastructure de la plateforme numérique, la réalisation de sauvegardes quotidiennes, la surveillance de l’état du système et des alertes de sécurité, ainsi que l’exécution des procédures de reprise technique en cas d’incident. Le responsable système (ou son représentant) active les procédures de reprise après sinistre lorsque les seuils d’alerte sont atteints, coordonne le personnel informatique pour la restauration des services et communique les mises à jour techniques au responsable du développement commercial et à la direction. Ce rôle garantit également que toutes les mécanismes de continuité (sauvegardes, basculements, scripts) sont en place et testés régulièrement.
- Développeur d’affaires (Coordinateur de continuité) : Le Développeur d’affaires assure la continuité des activités du point de vue métier. Ses caractéristiques comprennent : l’évaluation de l’impact des pannes sur l’activité, la mise en place de solutions de contournement pour les services interrompus (par exemple, des processus manuels pour les tâches critiques) et la communication avec les parties impliquées (clients, partenaires et direction interne) concernant les interruptions de service et les délais de rétablissement. Le Développeur d’affaires travaille en étroite collaboration avec le Responsable système pour comprendre les problèmes techniques et formuler les messages (par exemple, publication d’avis sur la plateforme ou envoi de notifications aux clients). Il contribue également à la priorisation des fonctions métier à rétablir en fonction des besoins des clients et des impératifs opérationnels.
- Direction générale (PDG/directeur technique ou administrateurs) : Elle assure la supervision et la prise de décision en cas de perturbations majeures. Elle doit être informée sans délai de tout incident majeur . Elle autorise le déclenchement des mesures d’urgence (par exemple, la divulgation publique de l’incident, les dépenses importantes liées au rétablissement ou le recours à des services externes de reprise après sinistre). La direction générale veille également à ce que des ressources adéquates soient allouées au plan de continuité d’activité et de reprise après sinistre (personnel, budget) et approuve définitivement la politique de continuité d’activité et ses mises à jour. En cas de crise grave, elle peut piloter la communication de haut niveau (points de presse ou réunions clients) et assurer la liaison avec les organismes de réglementation ou les autorités compétentes, le cas échéant.
- Équipe de développement et support informatique : Ils assistent le responsable système dans les actions de reprise technique. Cela comprend la restauration du code applicatif à partir des référentiels, le redéploiement des applications, l’application des correctifs ou configurations nécessaires et la vérification de l’intégrité du système après la reprise. Ils suivent les instructions du responsable système en cas d’urgence et contribuent au dépannage des problèmes rencontrés lors de la restauration. De plus, le personnel de développement et informatique participe aux tests du plan de continuité d’activité et de reprise après sinistre (par exemple, en participant à des exercices de simulation de sinistre ou à des tests de restauration de sauvegardes).
- Tout le personnel de HGA : Tous les employés doivent connaître les protocoles de communication d’urgence de base. En cas de panne ou d’incident sur la plateforme, le personnel non informatique doit savoir comment signaler les problèmes par les voies appropriées et où obtenir des mises à jour (par exemple, un portail d’urgence ou un point de contact désigné). Le personnel peut être amené à effectuer des procédures de contournement manuelles (par exemple, à l’aide d’outils hors ligne ou de processus alternatifs) si les systèmes automatisés sont hors service. Les employés doivent également se conformer à toutes les mesures de contrôle ou de sécurité provisoires mises en place par l’équipe de continuité d’activité et de reprise après sinistre (BCDR) pendant une interruption de service.
La chaîne de commandement pour la gestion des incidents est la suivante : Responsable système → Responsable du développement commercial → Direction générale . Le Responsable système est habilité à déclarer un incident informatique et à déclencher la réponse ; le Responsable du développement commercial veille à la gestion des impacts sur l’activité ; la Direction générale est consultée pour les décisions majeures ou si un incident dépasse les seuils de gravité ou de durée prédéfinies.
Objectif de temps de récupération (RTO) et objectif de point de récupération (RPO)
L’objectif de temps de récupération (RTO) et l’objectif de point de récupération (RPO) sont des paramètres clés qui représentent nos objectifs de reprise d’activité pour la plateforme numérique. Conformément à la norme ISO 22301, le RTO correspond à la durée maximale d’indisponibilité acceptable – le délai cible pour la restauration des services après une interruption. Le RPO représente la perte de données maximale acceptable, exprimée en temps – en d’autres termes, la période de récupération des données, définissant ainsi la tolérance à la perte de données [6] [7] . En résumé, le RTO concerne le temps de récupération , tandis que le RPO concerne la fraîcheur des données (l’ancienneté des données susceptibles d’être perdues).
Pour la plateforme numérique HGA, les valeurs RTO et RPO suivantes sont recommandées pour les fonctions critiques :
- Délai de rétablissement (RTO) : 4 heures pour les services de la plateforme principale. Cela signifie qu’après une interruption majeure (par exemple, une panne de serveur ou une cyberattaque), l’objectif est de rétablir les fonctionnalités critiques de la plateforme dans un délai de quatre heures. Cette limite vise à garantir que HGA puisse continuer à fournir des services essentiels aux utilisateurs dans les meilleurs délais, minimisant ainsi l’impact opérationnel et sur sa réputation. (Les systèmes de support moins critiques peuvent avoir un RTO plus long, mais tous les composants essentiels prévus aux utilisateurs sont soumis à l’objectif de 4 heures).
- Objectif de point de restauration (RPO) : 24 heures pour toutes les données de production. Cela correspond à une fréquence de sauvegarde quotidienne , ce qui signifie que la plateforme ne devrait pas perdre plus d’une journée de données en cas de sinistre majeur. En visant un RPO de 24 heures, nous prenons en compte la mise en place de sauvegardes nocturnes ; si une restauration s’avère nécessaire, nous procéderons à la restauration à partir de la dernière sauvegarde quotidienne et, au maximum, une journée de données devra être ressaisie ou réintégrée.
Ces objectifs ont été définis sur la base d’une analyse d’impact sur l’activité et des attentes des clients. Une interruption de service de plus de 4 heures est considérée comme très perturbatrice pour les opérations et les clients de HGA, d’où l’objectif de temps de reprise (RTO) ambitieux. Un objectif de point de restauration (RPO) plus court (par exemple, une perte de données quasi nulle) est souhaitable et nous nous efforçons constamment de l’améliorer, mais compte tenu de notre infrastructure actuelle (sauvegardes complètes quotidiennes), un délai de 24 heures est réaliste. Remarque : L’atteinte de ces objectifs repose sur l’efficacité des procédures de sauvegarde et de restauration ; Si la surveillance ou les tests indiquent que nous ne pouvons pas atteindre les objectifs de RTO/RPO, cette politique sera réexaminée.
Stratégie de sauvegarde et de restauration
Des sauvegardes régulières des données et un processus de restauration fiable constituent les piliers de notre dispositif de reprise après sinistre. HGA effectuera des sauvegardes quotidiennes des données et systèmes critiques de la plateforme numérique, en s’appuyant sur notre infrastructure cloud DigitalOcean existante et sur un stockage hors site sécurisé.
- Étendue des sauvegardes : Tous les composants essentiels de la plateforme sont inclus dans la routine de sauvegarde quotidienne. Cela comprend le code applicatif (s’il n’est pas déjà sous contrôle de version), les configurations système et, surtout, la base de données de production ainsi que tous les fichiers et données téléchargés par les utilisateurs. Pour les composants hébergés sur DigitalOcean (par exemple, les machines virtuelles Droplet et les bases de données gérées), nous utilisons les fonctionnalités de snapshots et de sauvegardes de DigitalOcean afin de capturer des images système complètes. Les sauvegardes DigitalOcean créent des images disque des Droplets et peuvent être planifiées quotidiennement pour permettre la restauration d’un état antérieur si nécessaire [11] . Les sauvegardes de la base de données (vidages SQL ou snapshots de volumes) sont également effectuées quotidiennement.
- Stockage des sauvegardes : Les sauvegardes sont stockées hors site et en toute sécurité afin de garantir leur disponibilité même en cas de compromission de l’environnement d’hébergement principal. Les sauvegardes automatisées de DigitalOcean sont conservées par défaut dans leur stockage hors site, et HGA copie également les données de sauvegarde sur AWS S3 (ou un autre service de stockage cloud sécurisé) pour plus de redondance. Le stockage hors site sur AWS S3 est chiffré et son accès est contrôlé. Cette approche de double sauvegarde (sauvegardes DigitalOcean et réplication sur AWS S3) protège contre les scénarios les plus critiques, tels qu’une panne cloud à l’échelle régionale ou une faille de sécurité dans un environnement. Le stockage des données de sauvegarde sur une plateforme distincte (AWS) nous permet de récupérer les données si l’un ou l’autre des fournisseurs (DigitalOcean ou AWS) rencontre un problème affectant les sauvegardes stockées.
- Fréquence et conservation : Des sauvegardes de la base de données principale et des instantanés du serveur sont effectuées toutes les 24 heures (généralement pendant les heures creuses, la nuit) afin de respecter l’objectif de point de restauration (RPO) de 24 heures. La politique de conservation prévoit la conservation d’au moins 7 sauvegardes quotidiennes et 4 sauvegardes hebdomadaires. Ceci permet de récupérer les données suite à un incident détecté tardivement (par exemple, si une corruption de données passée inaperçue pendant plusieurs jours, nous pouvons restaurer les données à partir d’un point de restauration antérieur). Les sauvegardes hebdomadaires peuvent être archivées pendant plusieurs mois à des fins de conformité ou d’enquête. Les calendriers de sauvegarde et les paramètres de conservation sont documentés et configurés de manière automatisée lorsque cela est possible (en tirant parti de la gestion du cycle de vie et des calendriers de sauvegarde de DigitalOcean sur S3).
- Intégrité et chiffrement : Tous les fichiers de sauvegarde sont chiffrés au repos et en transit. Dans la mesure du possible, les instantanés complets du disque sont chiffrés par le fournisseur de cloud ; les fichiers de vidage de base de données et toutes les sauvegardes de données sensibles sont chiffrés à l’aide d’un chiffrement robuste (par exemple, AES-256) avant leur stockage. L’intégrité des sauvegardes est vérifiée par des restaurations de tests périodiques (décrites dans la section « Tests » ci-dessous) et par des comparaisons automatisées de sont de contrôle, si cette fonctionnalité est prise en charge. L’accès aux référentiels de sauvegarde est réservé au personnel autorisé (administrateur système et personnel informatique restreint) et fait l’objet d’une authentification multifacteurs afin d’empêcher tout accès non autorisé ou toute altération.
- Procédures de restauration : Une procédure de restauration détaillée est documentée, couvrant plusieurs scénarios :
- Restauration complète du serveur : Si un Droplet (VM) tombe en panne ou est corrompu, le gestionnaire système peut le restaurer à partir du dernier instantané DigitalOcean afin de créer une nouvelle instance de VM [11] . Après le lancement de l’image de sauvegarde, toutes les données incrémentielles (par exemple, les transactions effectuées depuis la dernière sauvegarde) seront récupérées à partir des journaux ou des sauvegardes de la base de données, le cas échéant. Le système sera configuré avec la dernière configuration valide connue (variables d’environnement de l’application, certificats SSL, etc.), stockée en toute sécurité dans notre système de gestion de la configuration.
- Restauration de la base de données : En cas de compromission de la base de données ou de corruption des données, la dernière sauvegarde quotidienne (ou un instantané) sera chargée sur une nouvelle instance de base de données. Le processus comprend l’arrêt de l’application (pour empêcher toute nouvelle écriture), la restauration de la sauvegarde, la vérification de l’intégrité des données, puis la redirection de l’application vers la base de données restaurée. Toutes les transactions postérieures à la sauvegarde et perdues seront identifiées via les journaux d’application ou d’autres moyens et communiquées au développeur fonctionnel pour une éventuelle reprise manuelle ou une réconciliation avec les utilisateurs.
- Restauration du stockage de fichiers : Si des fichiers ou documents téléchargés par l’utilisateur et stockés dans AWS S3 ont été supprimés ou corrompus, le versionnage sur S3 (si activé) permet de récupérer les versions précédentes. En cas d’indisponibilité de S3, une fois le service restauré, tous les fichiers téléchargés entre-temps hors ligne seront restaurés. Parallèlement, si la plateforme utilise un stockage local sauvegardé, ces fichiers peuvent être restaurés à partir de l’archive de sauvegarde externe vers un nouvel emplacement de stockage, et l’application configurée pour utiliser ce dernier jusqu’au rétablissement du service S3.
- Restauration de la configuration : Les éléments de configuration importants (variables d’environnement, clés API, certificats TLS, etc.) sont sauvegardés dans des fichiers de configuration sécurisés ou des gestionnaires de mots de passe. Après une reconstruction du système, l’administrateur système réapplique ces configurations. Nous maintenons également des scripts d’infrastructure en tant que code (scripts de provisionnement ou conteneurs Docker, par exemple) permettant de redéployer rapidement l’environnement applicatif sur un nouveau serveur, ce qui accélère la restauration et garantit la cohérence.
- Vérification : Après toute restauration, l’administrateur système et l’équipe de développement vérifient le bon fonctionnement du système et la cohérence des données. Cela comprend l’exécution de tests de base sur la plateforme (connexion, transactions importantes) et la vérification du nombre de données ou des sommes de contrôle par rapport aux indicateurs antérieurs à l’incident, afin de confirmer que la restauration est complète. Ce n’est qu’après cette vérification que le système sera déclaré pleinement opérationnel et remis en service.
Grâce à des sauvegardes hors site quotidiennes et à une procédure de restauration éprouvée, HGA garantit l’intégrité et la disponibilité des données, qui peuvent être restaurées en cas de besoin [12] . Ce programme de sauvegarde quotidienne et cette capacité de restauration rapide nous permettent d’atteindre les objectifs de temps de restauration (RTO) et de point de restauration (RPO) annoncés.
Procédures d'intervention et de rétablissement en cas d'incident
Cette section décrit les procédures de détection, de réponse et de rétablissement suite à des perturbations, classées par type d’incident. Nous abordons les catastrophes naturelles, les cyberattaques, les défaillances matérielles/logicielles et les scénarios de corruption de données. Dans tous les cas, notre approche convient aux phases générales suivantes : Préparation → Détection → Confinement → Rétablissement → Continuité → Analyse post-incident .
Cadre général de réponse aux incidents
- Détection et alerte : La détection précoce est essentielle. L’administrateur système est chargé de surveiller les alertes provenant de diverses sources, notamment la surveillance des serveurs (processeur, mémoire, vérifications de la latence et de la disponibilité), les systèmes de sécurité (détection d’intrusion, journaux du pare-feu) et les flux d’état tiers (AWS, pages d’état Stripe). En cas de dépassement d’un seuil (par exemple, site hors service ou trafic inhabituel indiquant une attaque), l’administrateur système (et l’équipe d’astreinte) est automatiquement alerté par e-mail ou SMS. Les utilisateurs et les employés peuvent également signaler les problèmes via un canal d’assistance dédié. Dès qu’un incident est détecté ou signalé, l’ administrateur système lance la procédure de réponse , en consignant l’heure de début et les informations initiales.
- Évaluation et classification : L’administrateur système détermine rapidement la nature et la gravité de l’incident. Cela comprend l’identification des systèmes affectés, la cause potentielle (si elle est immédiatement connue) et l’impact initial (par exemple, « serveur de base de données inaccessible » ou « cryptage par rançongiciel détecté sur le système de stockage de fichiers »). Les incidents sont classés par niveau de gravité (par exemple, Critique : panne totale de la plateforme ou perte de données importantes ; Élevée : fonctionnalités essentielles altérées ; Modérée/Faible : problèmes mineurs avec solutions de contournement). La gravité déterminant les étapes d’escalade et de communication (voir la section Communication pour plus de détails). L’administrateur système consulte également les procédures opérationnelles ou les listes de contrôle correspondantes au type d’incident.
- Confinement : En cas d’incidents tels que des cyberattaques ou des logiciels malveillants, le confinement est la priorité absolue afin de prévenir toute aggravation des dommages. L’administrateur système isole les composants affectés (par exemple, en mettant hors ligne un serveur compromis ou en révoquant les clés d’accès en cas d’utilisation abusive d’une API). En cas de logiciel malveillant ou de rançongiciel, la machine infectée est déconnectée du réseau et les sauvegardes sont protégées (afin de garantir leur intégrité). Pour les attaques réseau (par exemple, les attaques DDoS), le confinement peut impliquer l’activation de Cloudflare ou d’une solution de protection DDoS similaire, ou encore la limitation temporaire du trafic. Les mesures de confinement sont mises en œuvre conformément à nos procédures de réponse aux incidents, dans le but de limiter l’étendue et l’impact de la perturbation.
- Enquête : Simultanément ou après la mise en place du confinement, l’administrateur système (et le support informatique/sécurité) recherche la cause première. En cas de panne matérielle ou logicielle, cela peut impliquer la consultation des journaux, des messages d’erreur ou de l’état du fournisseur de cloud (par exemple, vérifier si DigitalOcean est indisponible). En cas d’incident de sécurité, cela comprend l’examen des journaux de sécurité, l’identification des accès non autorisés, etc. Bien qu’une analyse complète de la cause première puisse être effectuée après la récupération, une première compréhension oriente la stratégie de récupération (par exemple, la réponse diffère selon qu’une base de données a planté suite à une corruption ou à une suppression de données par un attaquant). Si nécessaire, des experts externes ou le support du fournisseur (support DigitalOcean, consultants en sécurité) seront sollicités à ce stade.
- Actions de récupération : Une fois le confinement réalisé (ou, dans certains cas, le confinement consiste simplement à retirer le composant défectueux), l’équipe procède à la restauration des services. Les étapes de récupération pour des scénarios spécifiques sont détaillées ci-dessous , mais en règle générale, l’administrateur système décide s’il convient de basculer vers des ressources alternatives ou de restaurer à partir de sauvegardes.
- Si le serveur principal est hors service (problème matériel), mettez en place une nouvelle instance (éventuellement dans un autre centre de données s’il s’agit d’un problème régional) et restaurez-y les sauvegardes.
- Si des données sont corrompues ou supprimées, lancez une restauration de la base de données/des fichiers à partir de la sauvegarde la plus récente.
- Si le déploiement d’une application a provoqué la panne (bug logiciel), revenez à une version stable précédente (le dépôt de code et le pipeline CI/CD doivent prendre en charge une restauration rapide).
- Si un service tiers est hors service (par exemple, une panne de Stripe), mettez en œuvre des solutions de contournement temporaires ou activez un fournisseur alternatif s’il est disponible (par exemple, passez à une passerelle de paiement de secours si elle est configurée, ou mettez les transactions en fichier d’attente pour un traitement ultérieur).
- Documentez chaque action entreprise et toutes les modifications suggérées pendant la récupération (à des fins d’audit et pour une éventuelle restauration en cas de problème).
- Continuité des opérations : Pendant un incident, le responsable du développement commercial veille à ce que les opérations critiques de HGA se prolongent autant que possible. Par exemple, si la plateforme est totalement inaccessible aux utilisateurs, le personnel de HGA peut répondre manuellement aux besoins des clients : par exemple, en utilisant des tableaux pour enregistrer les transactions ou en prenant des commandes/demandes par téléphone/courriel. Si seule une partie des fonctionnalités est indisponible (par exemple, le traitement des paiements), le responsable du développement commercial peut mettre en place des solutions alternatives (comme inviter les clients à effectuer un virement bancaire direct temporairement, ou enregistrer simplement leur intention de payer et débiter ultérieurement lorsque Stripe sera de nouveau opérationnel). L’objectif est de fournir un niveau de service acceptable, manuellement ou via des procédures de réponse, jusqu’au rétablissement du système . Ces procédures de contournement manuels sont documentées pour les processus clés afin que le personnel puisse les appliquer lors de pannes prolongées. Le responsable du développement commercial coordonne ces solutions de contournement et s’assure que tout le personnel en est informé en cas de besoin.
- Résolution et restauration : Une fois les étapes de récupération technique terminées (par exemple, reconstruction des systèmes, restauration des données), l’administrateur système effectue des tests pour confirmer le bon fonctionnement de tous les services et l’intégrité des données. Par exemple, après la restauration d’une base de données, il vérifie l’exactitude de certains enregistrements récents ; après la reconstruction d’un serveur, il tente une transaction utilisateur complète sur la plateforme. Toute anomalie ou donnée manquante est traitée (dans la mesure du possible) – par exemple, en saisissant à nouveau les données à partir des documents papier si l’erreur est mineure, ou au moins en consignant les données perdues. Une fois entièrement satisfait, l’administrateur système déclare l’incident « résolu » du point de vue informatique.
Activités post-incident : Après la restauration, les étapes de désactivation comprennent la suppression des correctifs temporaires (par exemple, la désactivation des pages de maintenance et le rétablissement de l’accès utilisateur normal) et la sécurisation de tous les systèmes de sauvegarde et journaux utilisés [15] . Le responsable du système informe les parties impliquées dans le retour à la normale des systèmes. Une réunion de retour d’expérience est organisée sous quelques jours avec l’équipe concernée (responsable système, responsable du développement commercial, direction et autres personnes impliquées) afin d’analyser l’incident. Cette réunion examinera les causes, les points forts et les points faibles, et mettra à jour le plan de continuité d’activité et de reprise après sinistre (PCA/PRA) en conséquence [16] [17] . De plus, les correctifs de sécurité et les mesures identifiées lors de l’incident (par exemple, en cas de cyberattaque, les mesures de prévention) seront mis en œuvre dans le cadre du suivi.
Procédures spécifiques au scénario
- Catastrophes naturelles (ex. : panne de centre de données, catastrophe régionale) : Si une catastrophe naturelle (inondation, tremblement de terre, incendie) affecte le centre de données hébergeant nos serveurs DigitalOcean (ou si une panne généralisée du cloud survient dans cette région), HGA exécutera son plan de reprise d’activité (PRA) afin de relocaliser ou de rétablir les opérations vers un emplacement alternatif [18] . DigitalOcean étant présent dans plusieurs régions, nous sommes en mesure de redéployer la plateforme vers une autre région si la région principale est indisponible. Procédure : – L’administrateur système communiquera avec DigitalOcean pour confirmer l’étendue de la panne et sa durée prévue. – Si la panne risque de dépasser notre objectif de temps de reprise (4 heures), l’administrateur système lancera une restauration à partir de sauvegardes situées dans une autre région ou un autre cloud. À l’aide de l’infrastructure en tant que code et d’images enregistrées, de nouvelles instances Droplet seront lancées dans une région opérationnelle et les dernières sauvegardes y seront restaurées. – Basculement DNS : Mise à jour des enregistrements DNS (ou utilisation d’un service DNS de basculement) pour rediriger les utilisateurs vers la nouvelle instance dès qu’elle sera prête. Notre durée de vie (TTL) DNS est relativement basse (par exemple, 5 minutes) afin de permettre une propagation rapide des modifications. – Vérifiez que la plateforme dans la nouvelle région fonctionne correctement, puis informez les parties que les services ont été restaurés (avec des performances éventuellement légèrement réduites si la région est plus éloignée pour certains utilisateurs – la continuité de service étant toutefois assurée). – Une fois la région/le centre de données d’origine restauré, évaluéz s’il convient d’y revenir ou de continuer dans la nouvelle région. L’architecture future pourrait envisager une déploiement multirégional actif-actif ou actif-passif afin de garantir une transition transparente, conformément aux meilleures pratiques du secteur en matière de résilience du cloud [19] [20] . Pour l’instant, il s’agit d’une transition manuelle, mais préparée. – Les catastrophes naturelles pourraient également affecter les bureaux ou le personnel de HGA. Bien que cela dépasse le cadre de cette plateforme numérique, il est à noter que si le personnel clé est indisponible, le personnel de remplacement est formé pour prendre en charge les tâches critiques de continuité d’activité et de reprise après sinistre (BCDR). De plus, si une catastrophe affecte l’Internet local, le personnel clé peut travailler à distance depuis des lieux sûrs pour mener à bien la reprise.
- Cyberattaques (ex. : piratage, ransomware, DDoS) : En cas d’incident de cybersécurité ciblant la plateforme : – Fuite de données/Piratage : Si un accès non autorisé ou une fuite de données est détectée (via les journaux ou une anomalie), l’administrateur système prendra immédiatement des mesures de confinement, par exemple en désactivant les comptes utilisateurs ou les identifiants d’administrateur concernés, en révoquant les clés API volées ou en mettant temporairement le système hors ligne afin d’empêcher exfiltration de données supplémentaires. Une enquête forensique sera menée (conservation des journaux, recours éventuel à un consultant en sécurité). Dans l’intervalle, la priorité sera donnée au rétablissement de la sécurité : correction des vulnérabilités exploitées (ex. : application des correctifs de sécurité si une faille non corrigée a été utilisée), modification de tous les mots de passe/clés compromis et restauration des composants altérés ou compromis à partir de sauvegardes saines. Avant la remise en service complet du système, il convient de s’assurer que la menace est éradiquée (suppression des logiciels malveillants, fermeture des portes dérobées). La communication avec les utilisateurs sera assurée si nécessaire (en cas de fuite de données personnelles, respect des lois et politiques de notification des violations de données, en coordination avec l’équipe juridique/de direction de HGA). Après un incident, renforcez les mesures de sécurité (par exemple, règles de pare-feu plus strictes, authentification à deux facteurs, surveillance accrue) en tirant les leçons de l’expérience. – Ransomware/Malware : Si un ransomware chiffre des données ou qu’un malware corrompt les systèmes, l’isolation est cruciale : déconnectez les systèmes infectés. Ne payez pas la rançon ; fiez-vous plutôt aux sauvegardes. Effacez le serveur ou le stockage affecté, réinstallez-le à partir d’images système propres, puis restaurez les données à partir de la dernière sauvegarde exempte de malware. Nous garantissons la disponibilité des sauvegardes hors ligne ou externalisées afin qu’elles ne soient pas infectées par le ransomware (les sauvegardes stockées sur AWS S3 sont logiquement séparées et versionnées). Une fois la restauration terminée, vérifiez l’absence de malware (effectuez des analyses antivirus/malware). Analysez également le point d’entrée du ransomware (phishing ? RDP ? etc.) et corrigez-le immédiatement. – Attaque DDoS (déni de service distribué) :Si la plateforme est la cible d’une attaque DDoS provoquant un ralentissement ou une interruption de service, activez nos mesures de protection DDoS. HGA utilise Cloudflare (ou un réseau de diffusion de contenu similaire) au sein de la plateforme pour absorber et filtrer le trafic indésirable en périphérie du réseau, si cette configuration est activée. Si ce n’est pas déjà le cas, l’administrateur système collaborera avec DigitalOcean pour appliquer une limitation de débit ou augmenter temporairement les ressources afin de gérer la charge. Communiquer avec l’équipe de lutte contre les abus du FAI ou du fournisseur de cloud peut aider à tracer et à atténuer l’attaque. La priorité est de rétablir l’accès normal pour les utilisateurs légitimes, éventuellement en mettant en place une règle de blocage d’adresse IP ou un système de contrôle d’accès (captcha) pour le trafic suspect. Une fois l’attaque terminée immédiatement, envisagez des solutions à long terme (service de nettoyage du trafic, de la capacité du réseau, etc.). – Exploitation d’une vulnérabilité critique (zéro-day) :
Si une faille de sécurité globale est annoncée (par exemple, une vulnérabilité critique zero-day affectant notre infrastructure logicielle), l’administrateur système la considère comme une menace imminente. Même en l’absence d’attaque, il convient d’appliquer les correctifs d’urgence ou les solutions de contournement recommandées par les fournisseurs ou la communauté de la sécurité. Dans certains cas, une brève interruption de service pour l’application des correctifs est préférable à une situation de vulnérabilité persistante. Cette approche proactive permet d’éviter une catastrophe.
En cas de cyberattaque, une communication étroite avec le responsable du développement commercial est effectuée afin de gérer avec discrétion les communications externes aux clients (par exemple, informer les utilisateurs d’une panne sans susciter d’inquiétude excessive et fournir ultérieurement des rapports d’incident si nécessaire). Un conseiller juridique peut être consulté si l’incident a des implications réglementaires (comme la déclaration d’une violation de données).
- Pannes matérielles ou logicielles : Toutes les interruptions de service ne sont pas dues à des catastrophes ou à des attaques ; Une simple panne matérielle ou un bug logiciel peut également entraîner une indisponibilité. Notre approche : – Panne matérielle du serveur : (Dans le contexte du cloud, il peut s’agir d’une panne de l’hôte sous-jacent d’un Droplet). L’infrastructure de DigitalOcean gère généralement les pannes d’hôte par migration des Droplets. Toutefois, si notre VM devient indisponible, le gestionnaire système fournit rapidement un serveur de remplacement (nous conservons des scripts de déploiement automatisés et des sauvegardes de configuration à cet effet). À l’aide de la dernière sauvegarde ou d’une image snapshot, le nouveau serveur peut être rapidement mis en service et restauré à son dernier état fonctionnel connu. Comme il s’agit d’une « restauration sur un nouveau matériel », elle est couverte par nos procédures de restauration de sauvegarde. Nous envisageons également d’ajouter des configurations de haute disponibilité pour les composants critiques (par exemple, une instance de base de données secondaire qui peut prendre le relais en cas de panne de l’instance principale). Dans la configuration actuelle, le basculement est manuel : le RTO de 4 heures tient compte du temps nécessaire à la mise en service et à la restauration sur le nouveau matériel. – Défaillance logicielle/applicative (bug ou plantage) : Si le déploiement d’un nouveau code provoque un plantage ou un dysfonctionnement de la plateforme, la première étape consiste à revenir à la version stable précédente. Notre système de gestion de versions et nos pipelines CI/CD permettent de redéployer rapidement une version antérieure. L’équipe de développement sera alertée (si elle n’a pas déjà découvert le problème) et procédera à un correctif immédiat ou à une restauration. Si la plateforme est indisponible en raison de ce problème, une notification d’indisponibilité pourra être publiée. Toutefois, comme ce type d’incident est généralement sous notre contrôle, nous prévoyons de le résoudre dans les délais impartis. Si un bug critique dans un logiciel tiers (par exemple, le moteur de base de données) provoque un plantage, nous suivrons les recommandations du fournisseur, en volontairement des correctifs ou en migrant vers une version stable. – Plantage ou erreurs de base de données :Si le logiciel de base de données plante en raison d’erreurs internes (et non d’une corruption de données), tentez de redémarrer le service. Analysez les journaux d’erreurs ; s’il s’agit d’un problème connu (comme une limite de ressources atteinte), allouez davantage de ressources ou optimisez la configuration, puis redémarrez. Si la base de données ne redémarre pas correctement, considérez-la comme corrompue, puis procédez à une restauration sur une nouvelle instance (après avoir pris une sauvegarde de l’état actuel à des fins d’analyse forensique). – Problèmes de réseau ou de connectivité :
Si le problème est lié au réseau (impossibilité d’accéder au serveur suite à une panne ou une erreur de configuration), l’administrateur système vérifie l’état du réseau HGA (le cas échéant) et celui du réseau DigitalOcean. Bien souvent, les problèmes de routage se résolvent rapidement. Dans le cas contraire, il peut être nécessaire de déplacer le serveur vers un autre réseau ou d’utiliser un VPN de secours. Par exemple, si une panne de connexion Internet empêche les utilisateurs d’accéder au cloud, ils peuvent se connecter à une source Internet de secours ou utiliser les réseaux cellulaires. Si la plateforme est multi-niveaux et que le réseau interne est défaillant (par exemple, le serveur d’applications ne peut pas accéder à la base de données à cause du pare-feu), le problème est résolu en reconfigurant les règles réseau ou en basculant vers un chemin réseau de secours (certaines déployées DigitalOcean autorisent un réseau privé entre les composants ; assurez-vous qu’il est opérationnel, etc.). - Corruption ou perte de données : En cas de corruption de données (par exemple, suite à une erreur logicielle, un problème de stockage ou une suppression accidentelle), l’objectif principal est de préserver l’intégrité des données et de récupérer les données perdues : – L’administrateur système arrête d’abord tous les processus susceptibles de continuer à altérer les données (afin d’éviter la propagation de la corruption). Par exemple, si un processus automatisé écrit des données erronées (par exemple, un bogue écrivant des entrées incorrectes), il faut l’interrompre. – Il faut identifier l’étendue de la corruption : quels jeux de données ou tables sont affectés et à quel moment la corruption a probablement commencé. C’est là que disposer de plusieurs points de sauvegarde s’avère précieux. L’administrateur système peut restaurer une sauvegarde dans un environnement distinct afin de comparer les données et de déterminer la cause du problème. – Une fois l’étendue de la corruption connue, il faut définir une stratégie de récupération : il peut s’agir d’une restauration complète à partir de la dernière sauvegarde valide connue (entraînant la perte des modifications effectuées depuis, ce qui correspond à la tolérance du RPO) ou d’une réparation ciblée si possible. Par exemple, si une table est corrompue mais que les autres sont intactes, on peut restaurer cette table à partir d’une sauvegarde plutôt que la base de données entière. Cela réduit la perte de données. – Après la restauration, il faut réconcilier les données manquantes. À l’aide des journaux d’application ou des saisies de données par les utilisateurs, essayez de reprendre ou de récupérer les transactions effectuées après la sauvegarde. Dans certains cas, si seulement quelques transactions sont perdues, le développeur métier pourra contacter les utilisateurs concernés pour les informateurs et leur demander de ressaisir manuellement les données ou de les soumettre à nouveau si possible. Si la perte de données est plus importante, une communication plus large pourrait être nécessaire (par exemple : « Les transactions effectuées entre 8 h et 10 h ont été perdues et doivent être refaites »). – À l’avenir, mettre en œuvre des mesures pour détecter rapidement toute corruption de données. Cela peut inclure l’activation des sommes de contrôle de la base de données, l’exécution de validations de données régulières et la vérification que notre système de surveillance peut signaler les anomalies. Si la corruption est due à un bogue logiciel, corrigez-le et supprime éventuellement des contrôles au niveau de l’application pour empêcher de telles opérations de données erronées.
Dans tous ces scénarios, la continuité des opérations demeure une priorité absolue : le responsable du développement commercial et les autres membres de l’équipe mettront en œuvre les solutions manuelles ou les procédures alternatives nécessaires pour assurer la continuité de l’activité. Par exemple, en cas d’indisponibilité de la plateforme suite à un sinistre, le personnel peut utiliser un modèle Excel préétabli pour consigner les interactions et les transactions clients, puis les importer ultérieurement. Si les paiements Stripe sont temporairement indisponibles, HGA peut enregistrer les paiements en attente et informer les clients que les paiements seront traités dès le rétablissement des systèmes (ou proposer un autre moyen de paiement en cas d’indisponibilité prolongée). L’objectif est que HGA puisse continuer à fournir des services essentiels, ou au moins une communication claire avec ses clients, même en cas de dysfonctionnement de sa plateforme numérique habituelle.
Dépendances externes et intégrations tierces
La plateforme numérique HGA repose sur plusieurs niveaux de services, qui doivent être pris en compte dans notre plan de continuité d’activité et de reprise après sinistre (PCA/PRA). Les principales dépendances sont : Amazon Web Services (AWS) S3 , l’API de paiement Stripe et éventuellement d’autres (par exemple, les passerelles de messagerie/SMS, les services de cartographie, etc., conformément aux spécifications techniques). Nous documentons ces dépendances, évaluons leurs dispositifs de continuité d’activité et définissons des stratégies pour gérer leurs défaillances.
- AWS S3 (Stockage de données) : La plateforme utilise AWS S3 pour stocker certaines données (par exemple, des documents téléchargés par les utilisateurs, des fichiers multimédias statiques ou des fichiers de sauvegarde). AWS S3 est un service de stockage hautement durable et disponible, mais en cas de panne ou d’indisponibilité des données (cas rare), les composants de la plateforme qui dépendent de S3 pourraient être affectés (par exemple, images non chargées ou impossibilité de récupérer certains contenus). Plan d’action de HGA en cas de problème avec S3 :
- Nous activons le versionnage et la réplication interrégionale pour les compartiments S3 critiques lorsque cela est possible, afin que les données soient répliquées dans une autre région AWS. En cas d’indisponibilité de la région S3 principale, nous pouvons rediriger l’application vers le compartiment répliqué dans la région alternative.
- En cas d’indisponibilité temporaire du service S3, la plateforme sera conçue pour gérer les pannes avec élégance : par exemple, si un fichier ne peut être récupéré, l’application ne plantera pas mais affichera un message d’erreur ou un espace réservé. Ceci garantit le maintien d’un fonctionnement partiel.
- En cas d’indisponibilité prolongée de S3, le gestionnaire système peut récupérer les fichiers nécessaires à partir de la dernière sauvegarde (les données S3 étant sauvegardées régulièrement sur DigitalOcean ou un autre système de stockage) et les mettre à disposition depuis un stockage local temporaire ou un autre espace de stockage cloud (comme DigitalOcean Spaces ou un compartiment S3 dans une autre région) en reconfigurant l’application. Cette opération, bien que manuelle, permet de rétablir l’accès aux fichiers critiques.
- Une fois qu’AWS aura résolu le problème, nous reviendrons aux opérations S3 normales et corrigerons les modifications (par exemple, si de nouveaux fichiers ont été téléchargés sur le stockage alternatif pendant la panne, ils seront copiés sur le S3 principal pour que les enregistrements restent complets).
- API Stripe (Paiements) : Stripe est utilisé pour traiter les paiements en ligne sur la plateforme. Bien que la disponibilité de Stripe soit généralement élevée, une panne ou un problème d’intégration pourrait empêcher la finalisation des transactions (abonnements, dons, etc.). Notre plan de continuité d’activité pour Stripe :
- La plateforme est conçue de telle sorte qu’une panne de Stripe n’affecte pas la disponibilité globale des fonctionnalités non liées aux paiements : les utilisateurs peuvent toujours se connecter, accéder au contenu, etc., même si les paiements sont temporairement indisponibles [21] . En cas d’échec des appels Stripe, l’application détectera les erreurs et informera les utilisateurs d’un problème de traitement des paiements au lieu de se bloquer.
- En cas de panne prolongée de Stripe, HGA peut gérer manuellement les processus de paiement . Par exemple, la plateforme peut mettre en fichier d’attente les transactions en cours (en stockant les informations nécessaires de manière sécurisée) et le responsable du développement commercial informera les utilisateurs que leur paiement sera traité dès le rétablissement du système. En cas d’urgence, HGA peut proposer un mode de paiement alternatif (comme une facture ou un virement bancaire externe) à titre provisoire. Comme indiqué dans un autre plan de continuité d’activité, même si Stripe est indisponible, les utilisateurs payants peuvent continuer à utiliser le site et les abonnements peuvent être gérés manuellement par le personnel jusqu’au rétablissement de Stripe [21] .
- Si Stripe subit un incident de reprise après sinistre (peu probable, mais si Stripe signale une perte de données de son côté), HGA collaborera avec le support Stripe pour rapprocher les transactions. Nous conservons nos propres journaux de transactions afin de connaître les paiements effectués ou en cours et de les récupérer avec les enregistrements de Stripe dès qu’ils seront disponibles.
- HGA étudie la faisabilité de l’intégration d’un prestataire de paiement secondaire en tant que solution de secours. Cette solution n’est pas encore mise en œuvre, mais la politique de l’entreprise prévoit des ajouts futurs : par exemple, la possibilité d’activer PayPal ou une passerelle de paiement secondaire en cas d’indisponibilité de Stripe pourrait assurer une redondance immédiate pour les flux de paiement critiques.
- Autres niveaux API/services : La plateforme peut s’intégrer à d’autres services (par exemple : services de messagerie comme SendGrid, API de cartographie, services d’analyse, etc.). Pour chaque dépendance de ce type :
- Nous tenons un registre des services tiers dans la documentation technique, en indiquant leur finalité, leur degré de criticité et si nous disposons de solutions alternatives.
- Nous évaluons la capacité de chaque fournisseur à mettre en œuvre un plan de continuité d’activité et de reprise après sinistre (BCDR). Pour les fournisseurs critiques, nous vérifions qu’ils offrent des garanties de niveau de service (SLA) ou de disponibilité et que nous disposons de contacts d’assistance. Par exemple, si nous utilisons une API de messagerie et qu’elle tombe en panne, nous avons une solution de secours (un relais SMTP ou même Gmail pour les communications urgentes).
- Si une panne chez un fournisseur tiers affecte le fonctionnement de notre plateforme, notre procédure de réponse aux incidents comprendra la vérification de l’état du service concerné et, le cas échéant, la prise de contact avec son support. En attendant, nous mettons en œuvre des solutions de contournement : par exemple, si le service de messagerie est indisponible, l’administrateur système peut acheminer les e-mails via un service de secours ou les mettre en fichier d’attente pour un envoi ultérieur ; si une API de cartographie est hors service, il se peut que la fonctionnalité soit non essentielle et que nous la masquions ou la désactivions temporairement.
- Pour tout fournisseur tiers essentiel ( identifié comme critique dans notre analyse d’impact sur l’activité), nous avons soit un fournisseur alternatif en tête, soit un plan de secours. Pour les fournisseurs jugés non critiques, nous acceptons que les fonctionnalités correspondantes soient indisponibles jusqu’à ce que le problème soit résolu par le fournisseur, et les utilisateurs sont informés de cette indisponibilité si elle est constatée.
- Considérations relatives à l’infrastructure partagée : Il est à noter que les fournisseurs de cloud fonctionnent selon un modèle de responsabilité partagée en matière de continuité. Par exemple, DigitalOcean assure la continuité de l’infrastructure (alimentation, réseau, etc.), tandis que HGA est responsable de la continuité des applications, notamment des sauvegardes et des basculements. De même, AWS garantit la durabilité du service S3, mais nous anticipons les pannes, même improbables. Conscients de cela, nous évitons de dupliquer les efforts des fournisseurs et complétons la résilience de ces derniers par nos propres mesures (sauvegardes supplémentaires ou services alternatifs, par exemple).
En documentant ces dépendances et nos réponses, nous nous efforçons qu’une panne d’un service lié ne nous prend pas au inattendu. De plus, dans le cadre de la gestion des fournisseurs , HGA s’engage à : (a) surveiller l’état des services tiers (nous sommes abonnés aux alertes d’état ou aux flux RSS d’AWS et de Stripe, etc., afin d’être immédiatement informés des incidents survenant de leur côté) ; et (b) examiner régulièrement la documentation relative aux SLA et aux plans de continuité d’activité et de reprise après sinistre (BCDR) des tiers afin de garantir leur fiabilité et d’anticiper les actions à entreprendre (par exemple, certains services peuvent prévoir des interruptions de service dont nous devons tenir compte dans notre planification).
Plan de communication et d'escalade
Une communication claire et une remontée d’information rapide sont essentielles lors de tout incident perturbateur. Cette section décrit la stratégie de communication interne et externe de HGA, la hiérarchie des interlocuteurs et le calendrier de remontée d’information en cas de crise. Le plan de communication vise à informer précisément toutes les parties impliquées, à gérer leurs attentes et à fournir des instructions ou des solutions de contournement si nécessaire.
Notification d’incident et remontée d’information interne : – Alertes immédiates (0 à 15 minutes) : Dès la détection d’un incident, le responsable système (ou la personne qui le découvre) en informe immédiatement les principales parties prenantes internes. Une alerte est envoyée via le canal d’urgence désigné (par exemple, un canal Slack dédié aux incidents, SMS ou appel téléphonique) au responsable système, au développeur métier et à l’équipe technique de secours . Ce message contient une brève description du problème (« par exemple, serveur de base de données indisponible, investigation en cours ») et une première évaluation de sa gravité. Le responsable système lance la procédure de réponse et le développeur métier est informé afin de préparer d’éventuelles mesures de continuité d’activité. – Mobilisation de l’équipe de réponse (dans les 30 minutes) : Si l’incident est confirmé comme réel et non comme une fausse alerte, l’ équipe de réponse aux incidents est officiellement mobilisée. Chez HGA, cette équipe comprend généralement le responsable système (chef d’équipe), les membres disponibles de l’équipe informatique/développement et le développeur métier. Chacun connaît son rôle : confinement et restauration techniques pour l’équipe informatique, évaluation de l’impact et communication pour l’équipe métier. À ce stade, en cas d’incident critique (panne totale ou brèche majeure), la direction (PDG ou DSI, par exemple) est également informée par le responsable du développement commercial ou l’administrateur système. Elle peut participer à la coordination de la réponse, notamment pour prendre des décisions stratégiques ou autoriser des actions importantes (comme la diffusion d’une notification à grande échelle aux clients ou le recours à une assistance externe). – Contact avec les fournisseurs (dans l’heure si nécessaire) : Si l’incident concerne des services ou une infrastructure tiers (par exemple, un problème chez un fournisseur cloud ou une panne chez Stripe), l’administrateur système contactera les équipes de support de ces fournisseurs dans l’heure qui suit l’incident, une fois les actions internes lancées. Parallèlement, nous suivons les mises à jour publiques de ces fournisseurs. Une intervention rapide auprès du support fournisseur nous assure d’être prioritaires en cas de besoin d’assistance ou d’informations. – Mises à jour internes (continues) : L’administrateur système informera régulièrement l’équipe interne (par exemple, toutes les 30 minutes pour les incidents critiques, ou à chaque étape importante pour les incidents moins graves). Ces mises à jour détaillent les actions entreprises et le délai de résolution estimé. En interne, un journal de communication est tenu (mises à jour horodatées dans le canal des incidents ou dans un document partagé) afin de maintenir une vision opérationnelle commune.
Communication externe : – Communication avec les clients : En cas d’incident impactant les utilisateurs finaux ou les clients (par exemple, interruption de service de la plateforme, fuite de données), HGA communiquera de manière proactive. Le responsable du développement commercial est chargé de la rédaction de ces messages, avec la contribution de l’équipe technique pour l’exactitude et celle de la direction pour le ton et l’approbation. Nous utiliserons différents canaux selon les besoins : une bannière d’alerte sur la plateforme, un e-mail aux clients ou une mise à jour de la page d’état. La communication sera transparente quant au problème, sans jargon technique inutile, et rassurera les utilisateurs sur la prise en charge du problème, en indiquant (si possible) une estimation du délai de rétablissement du service. Par exemple : « Nous rencontrons actuellement une panne inattendue sur la plateforme numérique HGA. Notre équipe travaille à rétablir l’accès et nous prévoyons un retour en ligne vers 14 h UTC. Nous vous prions de nous excuser pour la gêne occasionnée. » Si une solution de contournement existe (comme un autre moyen de paiement), elle sera mentionnée. Des mises à jour régulières seront envoyées si l’interruption de service se prolonge (par exemple, toutes les 1 à 2 heures ou dès que de nouvelles informations sont disponibles). Une fois le problème résolu, une mise à jour finale sera envoyée pour indiquer que tout est revenu à la normale. – Communication avec les médias et les autorités de régulation : Dans certaines situations (violation de données majeure ou panne de plus d’une journée ayant un impact sur les obligations contractuelles), la direction générale de HGA gérera la communication avec les parties prenantes externes, au-delà des clients. Cela peut inclure la notification des organismes de réglementation si la loi l’exige (par exemple, les autorités de protection des données en cas de violation de données personnelles), ou la préparation de communiqués de presse si l’incident attire l’attention du public. La politique de continuité d’activité et de reprise après sinistre (BCDR) exige que toute communication de ce type soit effectuée en consultation avec un conseiller juridique et conformément au plan de communication de crise de HGA. – Notification aux tiers : Si une panne ou un problème de notre part est susceptible d’affecter des partenaires ou des fournisseurs, nous les en informons le cas échéant. Par exemple, si HGA fournit des données ou des services à un autre système partenaire, nous l’informerons de notre interruption de service. De même, si le problème est causé par un partenaire (comme une panne de Stripe), nous pourrions coordonner la communication avec lui (en veillant à transmettre à nos utilisateurs des informations exactes, conformes aux informations communiquées par Stripe).
Hiérarchie d’escalade et informations de contact : Vous trouverez ci-dessous un tableau des responsabilités et de l’escalade détaillant les principaux contacts, leurs rôles et comment/quand leur signaler les problèmes :
Rôle / Équipe | Nom (Contact principal) | Informations de contact | Responsabilités | Procédure d’escalade et chronologie |
|---|---|---|---|---|
Responsable système (chef d’équipe BCDR) | [Nom] (Personne de garde principale) | [Téléphone] / [Courriel] | – Surveiller la plateforme et détecter les incidents<br>- Piloter la réponse technique (confinement, reprise)<br>- Assurer la liaison avec le support des fournisseurs (DO, AWS, etc.)<br>- Fournir des mises à jour techniques internes | Intervenant initial – reçoit les alertes en premier. Démarre une intervention immédiate. Si le problème n’est pas résolu en 30 minutes, le transmet à l’équipe de développement commercial et en informe la direction. |
Développeur commercial (Coordonnateur de la continuité) | [Nom] | [Téléphone] / [Courriel] | – Évaluer l’impact sur l’activité<br>- Coordonner les solutions manuelles de contournement pour assurer la continuité des opérations<br>- Rédiger et envoyer des communications aux clients<br>- Informer la direction des implications pour l’activité | Notifié dès le début de l’incident par le responsable système. Rejoint l’équipe d’intervention dans les 15 à 30 premières minutes. En cas d’impact sur les clients, initie les communications externes dans l’heure qui suit. Transmet l’incident à la direction si la panne dure plus d’une heure ou si le SLA client est violé. |
Direction générale (PDG/CTO) | [Nom] | [Téléphone] / [Courriel] | – Décisions stratégiques (ex. : déclaration de catastrophe, autorisation de dépenses importantes)<br>- Communication publique/presse si nécessaire<br>- Approbation du contenu des communications clients (en cas de situation critique)<br>- Liaison avec les organismes de réglementation ou les autorités | Intervenu en cas d’incidents critiques ou si certains critères sont remplis (ex. : fuite de données, indisponibilité prolongée > 4 h). Mise à jour par l’équipe de développement métier au moins toutes les heures lors d’un incident majeur. Participe aux réunions d’incident au besoin pour orienter et approuver les actions. |
Équipe de développement et de support informatique | [Nom du chef d’équipe] | [Téléphone] / [Courriel] | – Mettre en œuvre les étapes de récupération sous la direction du responsable système (restauration des sauvegardes, correction du code, etc.)<br>- Apporter une expertise spécialisée (administration de bases de données, analyse de sécurité, etc.)<br>- Participer aux tests après la récupération | Activation en cas de besoin : dès la confirmation d’un incident, le responsable système contacte immédiatement les membres de l’équipe concernés (sous 15 minutes). Ils doivent intervenir et être opérationnels sous 30 minutes. Si le développeur principal est indisponible, le problème est immédiatement transféré à son remplaçant. |
Assistance clientèle/Gestion de compte | [Nom] | [Téléphone] / [Courriel] | – Répondre aux demandes des clients pendant un incident<br>- Fournir aux clients des mises à jour sur l’état d’avancement (à partir des informations fournies par l’équipe de développement commercial)<br>- Consigner les problèmes signalés par les clients pour l’équipe technique<br>- Rassurer les clients et gérer leurs attentes | En cas d’incident, l’équipe de développement commercial est alertée dès la diffusion d’une notification externe. Elle répond aux appels et courriels des clients en utilisant la messagerie approuvée. Si un client signale de nouvelles informations (par exemple : « Je constate le problème X »), elle les transmet au responsable système. Toute préoccupation critique d’un client doit être immédiatement signalée à l’équipe de développement commercial ou à la direction. |
(Remarque : Les noms et coordonnées précis doivent être conservés dans une annexe et mis à jour en cas de changement de personnel. Des contacts principaux et secondaires sont désignés pour chaque rôle clé.)
Ce tableau de suivi des incidents permet de mobiliser les bonnes personnes sans délai . Il précise qui contacter, par qui et dans quel délai. Par exemple, un problème mineur peut concerner uniquement le responsable système et l’équipe de développement ; un problème critique requiert l’intervention rapide de tous les intervenants, y compris le PDG. Si un contact principal est injoignable pendant 10 minutes, son remplaçant est contacté (par exemple, si le responsable système est absent, son adjoint désigné prend le relais).
Outils et protocoles de communication : – En interne, une conférence téléphonique dédiée à la gestion des incidents ou une salle de crise virtuelle sera mise en place pour la coordination en cas de situation complexe. Ceci garantit une collaboration en temps réel. – Nous maintenons une liste de contacts à jour (numéros de téléphone, adresses e-mail personnelles, etc.) dans un emplacement sécurisé mais accessible (par exemple, un fichier chiffré stocké localement par les membres clés de l’équipe) pour une utilisation en cas de panne des systèmes habituels (comme la messagerie professionnelle). – Nous disposons d’un modèle préétabli pour les rapports d’incident destinés aux clients, qui peut être rapidement personnalisé en fonction de la situation, afin d’accélérer la communication. – En cas de panne prolongée, HGA utilisera un « site secondaire » ou une page d’état externe hébergée indépendamment de notre infrastructure pour publier les mises à jour (garantissant ainsi aux clients l’accès à l’information même si notre site principal est hors service) [22] . Par exemple, une page d’état sur un cloud distinct ou un réseau social peut remplir cette fonction.
Résumé du calendrier d’escalade : – 0-15 min : Incident identifié ; le responsable système prend en charge le dossier ; confinement initial ; notification de l’équipe de développement métier. – 15-30 min : Incident confirmé comme majeur → L’équipe de développement métier notifie la direction ; l’équipe centrale est constituée ; alerte interne auprès du personnel si nécessaire (« problème technique en cours, travail d’équipe »). – 30-60 min : En cas de panne affectant les utilisateurs, préparation et envoi de la première communication client (objectif : informer les clients dans l’heure suivante une perturbation majeure). Si le problème est résolu rapidement (moins d’une heure), une note de suivi peut suffire. – Toutes les 60 min : Incidents en cours – mise à jour des clients (page d’état ou e-mail) au moins toutes les heures, même en l’absence d’informations importantes, afin de les rassurer sur notre prise en charge. En interne, remontée d’information à la direction si un nouvel élément apparaît (par exemple, nécessité d’une autorisation pour une mesure radicale). – 4 heures : Si l’indisponibilité persiste, la direction prévoit de déclarer formellement un « incident majeur », en mettant éventuellement en œuvre des mesures de continuité d’activité plus drastiques (comme le basculement vers un site de secours si ce n’est pas déjà fait) et en informant les autorités de réglementation et les parties prenantes, conformément à ses obligations. – Fin de l’incident : dans les 24 à 48 heures suivant sa résolution, envoyer un compte rendu aux clients résumant l’incident (s’ils l’ont constaté) et les mesures prises pour prévenir tout problème futur, témoignant ainsi de la transparence et de l’engagement envers la fiabilité.
Ce plan de communication s’aligne sur les meilleures pratiques qui mettent l’accent sur une communication efficace avec les parties réalisées lors des pannes [23] [24] et garantit que les problèmes sont rapidement signalés afin d’éviter les retards dans la prise de décision ou la notification des clients.
Sauvegarde, sécurité et tests des données
Disposer de sauvegardes ne suffit pas : nous devons garantir la sécurité des données de sauvegarde et le bon fonctionnement des processus de restauration en cas de besoin. HGA a mis en œuvre des mesures strictes pour le stockage sécurisé des sauvegardes et effectue des tests réguliers afin de valider ses capacités de continuité et de reprise après sinistre.
- Stockage sécurisé des sauvegardes : Tous les fichiers de sauvegarde (vidages de bases de données, instantanés système, etc.) sont stockés sous forme chiffrée. Par exemple, les sauvegardes de bases de données sont chiffrées avec une clé robuste avant d’être chargée sur AWS S3, et S3 chiffre les données au dépôt. L’accès à ces sauvegardes est limité à l’administrateur système et à un autre administrateur désigné, par mesure de sécurité. Les identifiants de stockage des sauvegardes (clés AWS, etc.) sont conservés dans un gestionnaire de mots de passe accessible uniquement au personnel autorisé. De plus, nous isolons le stockage des sauvegardes de l’environnement principal (par exemple, les sauvegardes sur S3 sont hébergées sur un compte distinct ou soumises à des politiques IAM strictes), de sorte que même en cas de compromission de la plateforme principale, les attaquants ne peuvent pas supprimer facilement nos sauvegardes. Après chaque opération de sauvegarde, une vérification automatisée est effectuée (simple comparaison de sommes de contrôle ou test de restauration dans un environnement isolé) afin de confirmer que le fichier de sauvegarde est intact et complet.
- Conservation et gestion des versions : Comme indiqué, plusieurs versions des sauvegardes sont conservées. Ainsi, même si un attaquant tentait de modifier ou de supprimer des sauvegardes récentes (dans le pire des cas, s’il parvenait à y accéder), nous disposons de points de restauration plus anciens, hors ligne. De plus, nous créons périodiquement des sauvegardes immuables (supports à écriture unique ou verrouillage d’objet sur S3) qui ne peuvent être supprimées qu’à une date précise, afin de nous prémunir contre toute suppression malveillante ou accidentelle.
- Tests de restauration périodiques : Tester les sauvegardes en le restaurant est réellement le seul moyen de garantir la fiabilité de notre plan de reprise d’activité (PRA). HGA effectue des tests de PRA réguliers : au moins une fois par trimestre , l’administrateur système simule un scénario de reprise. Cela consiste à utiliser la dernière sauvegarde et à tenter de la restaurer dans un environnement de test. Par exemple, on peut créer une nouvelle instance, y restaurer la sauvegarde de base de données de la veille et vérifier si l’application peut s’exécuter. On peut également récupérer des fichiers depuis l’archive de sauvegarde S3 et les ouvrir pour s’assurer de leur intégrité. Ces tests confirment la viabilité des sauvegardes et la maîtrise des procédures de restauration par le personnel. Nous documentons la durée des opérations et les problèmes rencontrés. Des tests réguliers, par le biais de simulations et d’exercices, permettent d’évaluer l’efficacité du plan et d’identifier ses points faibles, ce qui nous permet d’affiner nos procédures et de garantir la préparation du personnel [25] . Après chaque test, les résultats sont analysés et les échecs ou retards sont corrigés (par exemple, si une sauvegarde est incomplète, nous corrigeons le processus de sauvegarde ; si la restauration a été trop longue, nous recherchons des optimisations ou ajustons les objectifs de temps de restauration).
- Exercice annuel de continuité d’activité et de reprise après sinistre (BCDR) : Au moins une fois par an, un exercice BCDR plus complet est mené. Il peut s’agir d’une simulation à grande échelle où un incident (tel qu’une corruption de base de données ou une panne de centre de données) est simulé et où l’équipe doit reproduire les étapes de déclaration de l’incident, de communication, de restauration à partir de sauvegardes, etc., sans impact réel sur la production. Cet exercice garantit la cohérence de tous les aspects du plan (techniques et de communication) [26] [14] . Nous pouvons également organiser des exercices surprises (avec l’accord de la direction) afin de tester les temps de réponse et d’observer comment l’équipe gère un scénario imprévu, puis dispenser des formations si nécessaire en cas de lacunes.
- Surveillance en temps réel des sauvegardes : Nous utilisons des scripts de surveillance pour garantir le bon déroulement des sauvegardes et alerter en cas d’échec ou d’écart inattendu dans la taille des données (pouvant indiquer un problème). L’administrateur système consulte quotidiennement les journaux de sauvegarde. Toute anomalie fait l’objet d’une enquête immédiate. Cette surveillance proactive, associée à des tests de restauration périodiques, nous assure du bon fonctionnement des sauvegardes en cas de besoin.
- Audits et contrôles d’accès : Un audit régulier (par exemple, semestriel) est réalisé afin de vérifier les accès aux systèmes de sauvegarde et aux clés. Toute modification de personnel est consignée (suppression des accès des anciens employés, etc.). Nous vérifions également la conformité des procédures de sauvegarde avec la politique définie (par exemple, en nous assurant que les sauvegardes sont bien effectuées quotidiennement et qu’au moins X versions sont conservées). Ces informations sont consignées dans un journal d’audit. Le respect de cette politique de sauvegarde fait partie des contrôles informatiques internes de HGA et est communiqué à la direction. Dans le cadre d’une future démarche de certification (telle que l’ISO 27001 ou autre), ces journaux et tests permettront de démontrer l’efficacité de nos contrôles de continuité d’activité.
En résumé, des sauvegardes sécurisées et testées garantissent la sécurité et la récupération des données de HGA. Nous considérons les sauvegardes comme essentielles : elles sont rigoureusement protégées et leur efficacité est régulièrement prouvée.
Maintenance, audit et amélioration continue
La continuité des activités ne se limite pas à une mise en place ponctuelle ; elle exige une maintenance, une révision et une adaptation continue aux nouvelles menaces. HGA s’engage à respecter les pratiques suivantes afin de garantir l’efficacité et la mise à jour de sa politique de continuité et de reprise après sinistre :
- Examens réguliers du plan : La présente politique de continuité d’activité et de reprise après sinistre (BCDR) et les procédures de reprise détaillées associées seront examinées au moins une fois par an , ou dès que des changements significatifs interviennent sur la plateforme ou dans l’activité. Cet examen impliquera le responsable système, le responsable du développement commercial et le sponsor exécutif. Ils vérifient que toutes les informations (coordonnées, architecture système, processus critiques, etc.) sont à jour. Toute modification (nouvelles dépendances, exigences de temps de reprise après sinistre différentes dues à la croissance de l’activité, etc.) sera intégrée à la politique. Nous nous conformons ainsi aux exigences de la norme ISO 22301 relatives à l’amélioration continue du système de gestion de la continuité d’activité (BCMS), afin de garantir la pertinence du plan face à l’évolution de HGA [5] .
- Gestion des changements : À chaque modification majeure du système (ajout d’un module à la plateforme, intégration d’une solution tierce ou changement d’infrastructure), nous évaluons son impact sur la continuité d’activité et la reprise après sinistre (BCDR). Par exemple, si nous adoptons une nouvelle passerelle de passerelle en plus de Stripe, nous mettons à jour le paiement de la section relative aux dépendances et ajoutons les procédures de reprise. En cas de migration vers un autre fournisseur de cloud ou de déploiement d’un environnement supplémentaire, la stratégie BCDR est adaptée en conséquence (et les nouvelles procédures de reprise sont documentées et testées). Ainsi, le plan de continuité est intégré aux processus de déploiement des projets, et non considéré comme un élément distinct.
- Surveillance des menaces en temps réel : Dans le cadre de sa gestion des risques, HGA utilise des outils de surveillance en temps réel pour la détection précoce des menaces. Cela inclut :
- Surveillance de la sécurité : Nos serveurs sont équipés de pare-feu et de systèmes de détection d’intrusion (IDS) qui nous alertent en cas d’activités suspectes (par exemple, tentatives de connexion infructueuses répétées, trafic réseau inhabituel). Nous conservons également les journaux système et applicatifs transmis en continu à un système de gestion des journaux sécurisé ; ces journaux sont surveillés afin de détecter des événements prédéfinis (tels que des erreurs ou des incidents de sécurité).
- Surveillance de la disponibilité et des performances : des services externes interrogent régulièrement la plateforme et ses principaux points de terminaison d’API. En cas d’absence de réponse ou d’erreurs, une alerte est immédiatement déclenchée auprès du personnel d’astreinte. Nous surveillons également les indicateurs de performance susceptibles de révéler des problèmes (taux d’erreur élevée, temps de réponse lent) afin de les détecter avant qu’ils ne provoquent une interruption de service complète.
- Veille et correctifs : L’administrateur système s’abonne aux bulletins de sécurité relatifs à notre infrastructure technologique (par exemple, les listes de diffusion ou les flux RSS concernant les vulnérabilités de notre framework de programmation, ou les alertes de DigitalOcean/AWS relatives aux incidents). Nous tenons un inventaire des systèmes et applications rapidement les correctifs critiques, idéalement dans un environnement de test, puis en production de manière contrôlée. Concernant les menaces zero-day, comme indiqué précédemment, nous disposons de procédures permettant de prendre des mesures d’urgence pour atténuer les risques en attendant l’application d’un correctif.
- Alertes automatisées à la direction : En cas d’alerte critique (détection d’intrusion réussie ou mise hors service d’un système, par exemple), l’équipe technique et un membre de la direction sont immédiatement avertis. Ainsi, la direction est informée en temps réel des menaces importantes ou des interruptions de service, ce qui permet une prise de décision plus rapide et une mobilisation des ressources plus efficace si nécessaire.
- Conformité et documentation : Chaque incident, qu’il s’agisse d’un incident évité de justesse ou d’une interruption complète, est consigné dans un rapport d’incident. Ce rapport comprend la chronologie des événements, les actions entreprises, l’impact et les enseignements tirés. Ces rapports sont examinés lors des réunions de direction et au moins une fois par an afin d’identifier les tendances ou les problèmes récurrents. De plus, toutes les exigences de conformité (par exemple, si nous sommes soumis à la norme SOC 2 ou aux réglementations sectorielles spécifiques) relatives à la continuité d’activité et à la gestion des incidents sont suivies et intégrées à ce plan. Si les auditeurs ont besoin de preuves des activités de continuité d’activité et de reprise après sinistre (BCDR), nous pouvons fournir les journaux de sauvegarde, les résultats des tests, les dossiers de formation et les rapports d’incident comme preuve de notre programme de continuité d’activité.
- Formation et sensibilisation : Le personnel clé (responsable système, développeur commercial, support informatique) bénéficiera d’une formation annuelle sur ses rôles en matière de continuité d’activité et de reprise après sinistre (BCDR) et sur les procédures les plus récentes. Celle-ci pourra inclure des exercices de simulation où nous analyserons un scénario hypothétique. Nous inclurons également le personnel non spécialisé dans la sensibilisation afin qu’il sache, par exemple, comment détecter une panne du système et quelles mesures provisoires prendre. La formation pourra comprendre de courts exercices (comme une simulation inopinée en cours de journée) afin de maintenir les compétences de chacun. L’utilisation de techniques modernes (voire d’exercices ludifiés, comme le permettent des experts du secteur [27] ) peut améliorer l’engagement.
- Audit de la préparation des tiers : La mise en œuvre de notre plan repose en partie sur la garantie de la fiabilité de nos fournisseurs. Nous vérifions régulièrement que les services tiers que nous utilisons répondent toujours à nos besoins. Si le SLA ou les performances d’un fournisseur se dégradent, nous évaluons la nécessité de renforcer nos mesures de continuité d’activité, voire de changer de fournisseur. De même, si les fournisseurs proposent de nouvelles fonctionnalités de continuité d’activité (par exemple, DigitalOcean introduit des fonctionnalités de basculement simplifiées ou Stripe offre une nouvelle option de redondance), nous les évaluons et adoptons celles qui présentent un intérêt.
- Indicateurs et KPI : Nous suivons des indicateurs tels que le nombre d’incidents par trimestre, la durée moyenne d’indisponibilité par incident, le taux de réussite du respect des RTO/RPO lors des exercices ou des incidents réels, le nombre d’échecs de sauvegarde, etc. Les indicateurs clés de performance peuvent inclure le pourcentage d’incidents résolus dans les délais impartis (RTO) ou le maintien des données perdues dans les limites du RPO pendant un incident. Nous mesurons également le taux de réussite des sauvegardes (par exemple : « sauvegardes effectuées avec succès 98 % du temps, les échecs étant corrigés rapidement »). Ces indicateurs sont analysés afin d’évaluer l’efficacité de notre plan de continuité d’activité et de reprise après sinistre (BCDR) et sont présentés à la direction. Ils permettent de déterminer si la stratégie de continuité s’améliore ou si des ajustements sont nécessaires (par exemple : si nous ne respectons pas systématiquement les RTO lors des tests, nous avons besoin d’avoir davantage de ressources ou d’une stratégie différente).
- Amélioration continue : après chaque incident ou test, les actions correctives sont consignées. Par exemple, un test peut révéler que les membres de l’équipe n’avaient pas clairement qui contacter, ce qui nous amène à améliorer le tableau de contacts ou la formation. De même, un incident peut mettre en évidence une lacune dans la surveillance, nous incitant à ajouter une nouvelle alerte ou à mettre à jour un outil. Le plan de continuité d’activité et de reprise après sinistre (PCA/PRA) est un document évolutif ; nous en contrôlons les versions et tenons un journal des modifications. Les améliorations, une fois identifiées, sont mises en œuvre rapidement (et pas seulement lors de la revue annuelle). Ceci est conforme au principe d’ continue de la norme ISO 22301 : tirer les leçons de chaque expérience pour renforcer notre résilience [5] .
Enfin, l’implication de la direction générale garantit que la continuité des activités et la reprise après sinistre (BCDR) reste une priorité. La direction reçoit des mises à jour régulières sur l’état de préparation (par exemple, un rapport annuel BCDR récapitulant tous les tests, incidents et améliorations) et approuve les investissements nécessaires (tels que des infrastructures de sauvegarde supplémentaires ou des programmes de formation). Grâce à l’engagement de la direction et à une culture qui valorise la préparation, le programme BCDR de HGA continue de se développer au fil du temps [28] .
Conclusion
Cette politique de continuité d’activité et de reprise après sinistre offre un cadre complet pour protéger la plateforme numérique de Humanics Global Advisors contre les interruptions. En s’alignant sur les normes ISO 22301 et NIST SP 800-34, en définissant clairement les objectifs de RTO/RPO, en mettant en œuvre des sauvegardes quotidiennes robustes sur DigitalOcean avec des copies hors site et en détaillant les procédures d’intervention et de reprise étape par étape, HGA est parfaitement préparée à gérer les situations d’urgence, qu’il s’agisse de catastrophes naturelles ou de cyberattaques. Les rôles et les responsabilités – du responsable technique du système au chargé de communication du responsable du développement commercial – sont clairement définis afin de garantir une réponse coordonnée et une communication efficace avec toutes les parties prenantes. Grâce à un stockage de sauvegarde sécurisé, des tests réguliers et une surveillance continue des menaces, nous maintenons un niveau de préparation élevé.
Ce document de politique sera approuvé par la direction générale de HGA et diffusé à tous les membres d’équipe concernés. Il sera régulièrement revu et testé afin de garantir son efficacité et sa mise à jour [5] , et servira de guide de référence en cas de crise affectant la plateforme numérique. En appliquant cette politique de continuité d’activité et de reprise après sinistre (BCDR), Humanics Global Advisors témoigne de son engagement en matière de résilience, assurant ainsi la poursuite de sa mission avec un minimum d’interruptions, même en cas de difficultés, et préservant la confiance de ses clients et partenaires.